SetiaBill
Masuk Jadwalkan Demo
Untuk institusi & usaha berpenagihan berulang

Satu sistem penagihan,
lima jenis pelanggan,
nol rekap manual.

SetiaBill menghitung tagihan, mengirimkannya, mengingatkan yang belum bayar, dan mencocokkan setiap pembayaran ke akun yang tepat — untuk sekolah, kampus, apartemen, perusahaan leasing, sampai UMKM. Tim keuangan Anda tinggal memantau, bukan menginput.

Coba gratis 14 hari Jadwalkan demo

Tanpa kartu kredit · Migrasi data didampingi tim kami · Berhenti berlangganan kapan saja

Dashboard · Periode November Live
Griya Kenanga — Unit C-08 IPL & parkir · VA BNI
Lunas
Politeknik Cendekia — SPP Nadia P. · Smt 3
Lunas
Cicilan Motor — No. 20114 Jatuh tempo 2 hari lagi
Menunggu
Warung Sumber Rejeki Invoice grosir #0442
Lunas
91,7%
Tertagih tepat waktu
5 segmen
Dikelola dari satu dashboard
Lima segmen, satu platform

Dibangun untuk pola tagihan yang berbeda-beda

Istilah, jadwal, dan aturan denda tiap segmen tidak sama — SetiaBill menyesuaikan, bukan memaksakan satu alur untuk semuanya.

Sekolah

SPP, uang pangkal, dan biaya kegiatan untuk TK sampai SMA/sederajat.

  • Tagihan per kelas/angkatan
  • Kwitansi otomatis untuk bendahara

Universitas & Kampus

UKT, SKS tambahan, dan biaya wisuda per semester dan per program studi.

  • Tagihan per NIM/prodi/angkatan
  • Status pembayaran terhubung ke akademik

Apartemen

IPL, biaya parkir, dan air/listrik bersama untuk unit hunian bertingkat.

  • Tagihan berulang otomatis per unit
  • Denda keterlambatan terhitung sendiri

Leasing & Pembiayaan

Cicilan kendaraan, alat berat, atau barang modal dengan jadwal tenor tetap.

  • Jadwal angsuran otomatis per kontrak
  • Riwayat tunggakan per nasabah

UMKM & Ritel

Invoice ke pelanggan tetap, reseller, atau toko langganan dengan jatuh tempo berulang.

  • Invoice berulang untuk kontrak/langganan
  • Rekap kas harian otomatis

Segmen Anda tidak ada di sini?

Alur tagihan SetiaBill dikonfigurasi per pola jatuh tempo dan denda — bukan dikunci per industri. Ceritakan kebutuhan Anda ke tim kami.

Diskusikan kebutuhan Anda →
Fitur inti

Dari perhitungan tagihan sampai uang masuk rekening

Perhitungan tagihan otomatis

Nominal, denda, dan jadwal jatuh tempo dihitung sesuai aturan yang Anda atur per segmen — tidak perlu dihitung manual tiap bulan.

Beragam kanal pembayaran

Virtual account, QRIS, e-wallet, kartu, gerai retail — pelanggan Anda bayar lewat kanal yang sudah biasa mereka pakai.

Pencocokan pembayaran otomatis

Setiap pembayaran yang masuk langsung dipasangkan ke akun siswa/unit/nasabah/pelanggan yang benar.

Pengingat bertahap

Pengingat terkirim otomatis di titik waktu yang Anda tentukan (H-7, H-1, dan setelah jatuh tempo) lewat WhatsApp resmi.

Laporan per unit organisasi

Lihat tunggakan dan arus kas per kelas, gedung, cabang, atau kontrak.

Multi-peran & multi-cabang

Bendahara pusat, admin cabang, dan kolektor lapangan punya akses berbeda sesuai wewenangnya.

Onboarding

Empat tahap sampai tagihan pertama terkirim

Bukan sekadar dikasih akun — tim kami ikut memetakan aturan tagihan spesifik institusi/usaha Anda.

01

Petakan aturan tagihan

Kami bantu susun nominal, jadwal, dan aturan denda sesuai segmen Anda.

02

Migrasi data pelanggan

Data siswa/unit/nasabah dari Excel atau sistem lama dipindahkan tanpa Anda input ulang manual.

03

Aktifkan kanal pembayaran

Sambungan payment gateway dan WhatsApp Business resmi disiapkan, umumnya 3–5 hari kerja.

04

Uji coba lalu jalan penuh

Mulai dari satu kelompok kecil, lalu diperluas ke seluruh pelanggan.

Harga transparan

Tidak ada biaya tersembunyi

Biaya langganan bulanan tetap, ditambah biaya transaksi per pembayaran berhasil. Tidak ada kontrak minimum tahunan kecuali Anda memintanya untuk harga lebih rendah.

Starter

Untuk satu institusi/usaha dengan < 150 penagihan aktif per bulan

[ISI HARGA]/bulan
  • 1 institusi/cabang
  • Tagihan & reminder WhatsApp
  • Semua kanal pembayaran standar
  • Laporan dasar
Mulai gratis 14 hari
Paling banyak dipilih

Growth

Untuk institusi dengan banyak pelanggan/unit dan lebih dari satu cabang

[ISI HARGA]/bulan
  • Semua fitur Starter
  • Multi-cabang/multi-gedung
  • Akses kolektor/petugas lapangan
  • Laporan & ekspor lanjutan
  • Dukungan prioritas
Jadwalkan demo

Enterprise

Untuk yayasan besar, perusahaan leasing, atau pengelola properti multi-gedung

Kustom
  • Semua fitur Growth
  • Integrasi sistem internal (SIS/ERP/core leasing)
  • SLA & dukungan khusus
  • Nomor WhatsApp & domain sendiri
Hubungi sales

Biaya transaksi per kanal (VA, QRIS, e-wallet, kartu, retail) mengikuti tarif payment gateway yang digunakan dan ditampilkan jelas di dashboard sebelum diaktifkan.

Keamanan

Prinsip kami soal data dan dana

SetiaBill dipercaya menyimpan data pelanggan dan mencatat aliran uang institusi Anda. Berikut komitmen keamanan kami dari sisi teknis maupun operasional.

Pembayaran lewat gateway berizin

Semua transaksi diproses lewat payment gateway berizin Bank Indonesia ([ISI NAMA GATEWAY]). Nomor kartu pelanggan tidak pernah tersimpan di server SetiaBill.

Enkripsi kredensial

Kunci akses ke gateway pembayaran dan WhatsApp Business setiap institusi dienkripsi (AES-256-GCM) dan hanya terbuka saat transaksi diproses.

Isolasi data per pelanggan platform

Data sekolah, kampus, apartemen, leasing, dan UMKM disimpan terpisah satu sama lain. Akses staf dibatasi sesuai peran (RBAC).

Riwayat perubahan yang tidak bisa dihapus

Setiap perubahan nominal tagihan, status pembayaran, dan siapa yang melakukannya tercatat permanen untuk keperluan audit.

[STATUS PSE KOMINFO — diisi setelah pendaftaran] [NAMA BADAN HUKUM]
FAQ

Pertanyaan sebelum mulai

Apakah SetiaBill bisa dipakai untuk lebih dari satu segmen sekaligus?

Bisa. Misalnya yayasan yang mengelola sekolah sekaligus asrama, atau pengelola kawasan yang punya unit sewa dan tenant komersial — semua bisa diatur dalam satu akun dengan aturan tagihan berbeda per unit bisnis.

Bagaimana perhitungan denda keterlambatan diatur?

Anda menentukan sendiri formulanya (nominal tetap atau persentase per hari/bulan) saat pemetaan aturan di onboarding. Sistem menghitung dan menampilkannya otomatis di setiap tagihan yang lewat jatuh tempo.

Berapa biaya di luar langganan bulanan?

Hanya biaya transaksi per pembayaran berhasil, mengikuti tarif kanal yang dipakai. Tarif ini terlihat di dashboard sebelum diaktifkan, tidak dipotong diam-diam dari nominal tagihan.

Data pelanggan lama kami ada di Excel/sistem lain — bisa dipindahkan?

Bisa. Tim onboarding kami membantu proses migrasi saat aktivasi awal, termasuk pengecekan data yang tidak lengkap sebelum tagihan pertama dikirim.

Apakah ada kontrak minimum?

Langganan bulanan bisa dihentikan kapan saja. Kontrak tahunan tersedia sebagai opsi bagi yang menginginkan harga per bulan lebih rendah.

Bagaimana kalau pelanggan tidak punya WhatsApp?

Tagihan tetap tersedia lewat tautan pembayaran yang bisa dibagikan via SMS atau email. WhatsApp adalah kanal pengingat utama, bukan syarat wajib.

Siap merapikan penagihan Anda?

Coba gratis 14 hari untuk satu institusi/cabang, atau jadwalkan demo untuk kebutuhan multi-segmen.

Mulai gratis Jadwalkan demo